Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Kaikki Töihin 26 -tapahtuma
Laatimispäivä: 6.12.2025
1. Rekisterinpitäjä
Niemikotisäätiö
Pasilankatu 2
00240 Helsinki
Puhelin: +358 9 5978 155
Niemikotisäätiö toimii rekisterinpitäjänä, koska tapahtuman ilmoittautumistiedot kerätään säätiön ylläpitämälle tapahtumasivustolle ja säätiö vastaa tietojen käsittelystä tapahtuman toteuttamiseksi. Muut tapahtuman järjestäjät voivat tarvittaessa toimia rekisterinpitäjän lukuun käsittelijöinä.
2. Rekisterin nimi
Kaikki Töihin 26 -tapahtuman ilmoittautumisrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tapahtuman järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Näihin kuuluu:
- ilmoittautumisten vastaanottaminen ja hallinta
- osallistujaviestintä (esim. aikataulu-, sisältö-, ja muutostiedot)
- tapahtuman järjestelyjen sujuva toteutus
- tapahtuman seuranta ja raportointi (tarvittaessa anonymisoidusti)
Tietoja ei käytetä muuhun kuin tapahtuman järjestämiseen eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman perustetta.
4. Rekisterin tietosisältö
Ilmoittautumisen yhteydessä kerättäviä tietoja voivat olla:
- nimi
- sähköpostiosoite
- organisaatio
- mahdolliset erityistarpeet tai lisätiedot (esim. saavutettavuus, ruokavaliot)
- muut vapaaehtoisesti annetut tiedot
5. Tietolähteet
Tiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä ilmoittautumislomakkeen kautta.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa tapahtuman järjestäville kumppaneille vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä tapahtuman toteuttamiseksi.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi ja tapahtumaan liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua tapahtuman päättymisestä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä.
- Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
- Kaikkia käsittelijöitä koskee salassapitovelvollisuus.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä tietyin edellytyksin
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää Niemikotisäätiölle: tietosuoja@niemikoti.fi
10. Evästeet
Tapahtumasivu käyttää vain välttämättömiä evästeitä sivuston tekniseen toimintaan sekä analytiikkaan. Analytiikka on anonymisoitua.